Kommune BUT
Alle patienter under 18, skal være i henholdsvis sygesikringsgruppe 3 eller 5.
Ved gr. 3 sendes hele regningen til den kommune der er anført på patientfanebladet.
Ved gr. 5 sendes 65% (eller det % tillæg der ellers er berettiget) til kommunen og de resterende betales af patienten.
Ved licitation, sendes der ingen regning.
Ved delvis licitation, sendes regning på de ydelser der ikke er omfattet af licitation.
Regninger til kommunen kan sendes elektronisk via al dente, eller udskrives på papir.
Beskrivelse af felterne:
Opret
Klik på 'Opret' for at oprette ny kommune. Kommunen SKAL vælges på listen, for at der bliver genereret et kommune kundenummer.
Gem
Klik på Gem, når der er foretaget ændringer.
EAN lokationsnummer
EAN lokationsnummeret er kommunens elektroniske 'adresse'.
Det er vigtigt, at EAN-nummeret registreres korrekt. Uden EAN-nummer kan der ikke sendes
regninger til kommunen, samt ved forkert EAN-nummer, kommer regningen ikke frem til den forventede afdeling.
BUT-65 tilskud
Indtast den procentsats, som kommunen betaler til BUT-65 patienter.
Patienten skal være registreret som 5 (BUT 65%) og selvom tilskuddet måske er 90%.
Tilskuddet bliver beregnet i henhold til den %sats der er anført i "BUT-65 tilskud" feltet på kommunen.
Kontakt ID
Nogle kommuner forlanger et 'kontakt-ID' på e-fakturaen. Bemærk, dette felt kommer ikke ud på papirregninger.
Optioner for afregning:
Rykker og betalingsbetingelser.
Der kan vælges, om der skal sendes rykkere, samt hvad betalingsbetingelser skal sættes til.
Afregn via månedlig samleopgørelse
Hvis denne option vælges, samles regningerne og udskrives ved månedens afslutning og kan sendes til et læs-ind-bureau.
Det er ikke muligt at sende en elektronisk samleregning, da e-fakturaer altid skal sendes
enkeltvis.
Bundtvis regningsudskrift
Denne option kan kun bruges i forbindelse med afregning via månedlig samleopgørelse, dvs. den
kan ikke anvendes, hvis man vælger at sende e-faktura direkte til kommunen. Har man valgt denne option, bliver alle regningerne udskrevet på papir,
når man køre sygesikringsafregning.
E-faktura
Vælges denne option vil regningen til kommunen sendes direkte i forbindelse med
regningsdannelsen. Der udskrives ikke noget, men regningen sendes straks via al dentes
postkasse til kommunen. Det er muligt at udskrive en papirkopi af regningen fra journalen, hvis dette ønskes.
Åben post på kommune
Vælges denne option vil regningen blive bogført direkte på kommunen og ikke på
patienten, dvs. eventuelle rykkere vil blive skrevet til kommunen.
Kan ikke bruges i forbindelse med månedlig samleopgørelse, da bogføringen her sker på
månedsopgørelsens samlede beløb.
Fast honoraraftale (licitation)
Vælges denne option, vil BUT-ydelser på patienter fra denne kommune registreres normalt i
journalen, dvs. man kan se priserne, men ydelserne kommer ikke over i regningsfanen.
Ydelsesteksten i journalen vises med violet farve for at signalere, at det drejer sig om ydelser der
ikke faktureres.
Delvis fast honoraraftale (del-licitation)
Vælges dette, aktiveres en knap 'Definér licitationsydelser'.
Klikkes denne, åbnes et vindue med en liste over overenskomstydelserne.
I denne liste markeres nu de ydelser, der er omfattet af licitationen.
Vælges en af disse ydelser i journalen, skrives de ligeledes i journalen med violet farve, og
kommer ikke på regningen.
Alle øvrige ydelser, der registreres på patienten vil blive faktureret på normal vis.
Bemærk! Alle 16-17 årige patienter, behandles altid som rene BUT-patienter. Dvs. de kan ikke være BUT65, og de kan normalt heller ikke behandles
under en licitationsaftale.
Al dente foretager derfor en automatisk omstilling af gruppen til gruppe 3, når patienten er fyldt 16
år, og en evt. markering om licitation for patientens kommune ignoreres, hvis patienten er over 16
år gammel, med mindre der sættes flueben. Se næste punkt.
Licitation for 16-17 årige
Vi har dog erfaret, at enkelte kommuner også indgår licitationsaftaler for 16-17 årige. Der er derfor
tilføjet muligheden for at markere, at licitationsaftalen for kommunen også skal omfatte 16-17 årige.
Er denne markering sat, vil ydelser i journalen også registreres som licitationsydelser hos 16-17
årige.